De Poortwachter-deadlines: wat er wanneer van je wordt verwacht

Een medewerker meldt zich ziek. Vanaf dag één loopt er een klok waar je zelf niets van hoort — tot UWV twee jaar later oordeelt dat je een jaar langer moet doorbetalen. Dit is de tijdlijn.

De Wet verbetering poortwachter regelt wat een werkgever moet doen als iemand langdurig ziek is. Het venijn zit niet in de regels zelf, maar erin dat niemand je eraan herinnert. Er komt geen brief in week 6. Je merkt pas dat je een stap gemist hebt als UWV na twee jaar de re-integratie beoordeelt — en dan kan de sanctie oplopen tot een jaar extra loondoorbetaling.

Hieronder de tijdlijn zoals die voor de meeste werkgevers geldt, geteld vanaf de eerste ziektedag.

Waar het meestal misgaat

Niet bij de eerste twee stappen. Die vallen op, want de bedrijfsarts belt. Het gaat mis bij de stappen waar niemand aan de bel trekt:

• —De melding in week 42 — er komt geen herinnering, en de boete valt pas later op.
• —De evaluatie elke zes weken — vaak wél besproken, niet schriftelijk vastgelegd. Voor UWV bestaat het dan niet.
• —Spoor 2 te laat inzetten. Wachten "tot het beter gaat" is precies wat een loonsanctie oplevert.
• —Een dossier dat in mailboxen en losse Word-bestanden zit. Bij de toets moet je alles kunnen laten zien.

Wat Undrway hiervan overneemt

Zodra je iemand ziek meldt, staan de deadlines van week 6, 8, 42, 52 en 91 klaar met de datum erbij. Op het verzuimscherm zie je wat er als eerste afloopt en hoeveel dagen je nog hebt. Contactmomenten, de belastbaarheid per week en de documenten horen bij hetzelfde dossier, zodat het re-integratieverslag geen zoektocht wordt.